成功案例 - 研发行业版 - 邦永PM2项目管理软件 - 北京邦永科技有限公司

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邦永PM2系统在研发管理行业中的全面应用

项目背景

某集团公司是国内领先的软件开发服务提供商,专注于为客户开发“创造价值”的软件,并拥有多款自主研发的企业应用系统。随着集团公司的不断发展,公司规模越来越大,承接的项目越来越多,如何加强不同公司、不同区域、不同项目之间的开发进度管控和协调,如何解决资源合理分配,如何提高产品质量,如何保障产品按时推出市场已经成为公司战略发展的重点。最终公司高层毅然决定采用信息化手段,加强公司的研发管理水平。通过多家管理系统供应商的分析、比较,最终选择北京邦永科技公司作为其信息化建设的合作伙伴,全面应用邦永PM2研发管理项目管理系统。

邦永公司项目管理咨询专家对某集团公司进行了全面调研,结合集团公司各部门的实际情况,制定了关于邦永PM2研发管理系统应用方案。邦永公司为其提供了PM2研发管理系统专业版,主要包括项目立项、项目计划、开发工作日志、分配工作、测试工作日志、打包日志、实施日志、年计划、季计划、月计划、周计划等。

业务分析

为了缩短某某公司研发管理系统成功实施周期,邦永公司派出资深项目管理咨询专家团队同某某公司以总经理为组长的项目信息小组对某某公司进行了两周多的业务需求沟通及业务流程调研;充分了解到某某公司在研发管理工作及日常工作中希望在以下几个方面加强提高:

  • 项目需求工作流程标准化

    各项目部的各个职能部门的人员,在自己的意识中都知道项目需求的基本流程,但作为公司的主营业务,建议应形成标准化的业务流程,并将其内容制度化,为以后的具体项目作提供指导。

  • 项目计划得到有效控制

    各个部门各自的项目计在统一平台上展现,方便每个人的沟通,从有效控制项目整体计划,达到产品按时完成。

  • 资源利用

    各项目部的各个职能部门的人员在项目责任明确划分,制定详细资源的计划时间从而且减少资源冲突和闲置时间,达到资源的充分利用。

  • 绩效管理

    基于整个公司的战略目标,实现长期利益和短期利益的均衡。研发KPI指标能够量化的要尽量量化,但也不能追求绝对量化,需要考虑综合的管理成本,通过量化指标形成公司的过程能力基线。

  • 项目的跟踪报告机制

    随着项目工作的展开,项目各方面的进度、资源使用情况、产品质量情况是公司领导及研发经理都非常关心的问题,各级领导能及时了解项目的进展情况,进一步进行动态地分析控制。

具体应用模式如下:

1)公司领导对所有项目研发计划和资源分配宏观调控。通过系统动态生成的各类报表对公司整体及各项目部的研发情况,进而对项目研发作出宏观调控。
2)研发部通过员工任务计划管理模块调配各类资源,组建项目小组。通过项目计划、研发部季、月、周计划、工作日志等模块对各研发项目的具体进度计划进行监督审核控制协调并制定项目目标完成时间。各项目经理根据需求文档进行有效资源分配,做出较精准的计划时间、资源使用量,在公司角度从源头对项目的研发进度、资源利用进行控制;制定各项目详细的计划工期,资源使用计划,每日工作日志填报实际进度。通过填写相关项目研发业务数据,做到事前控制。
3)根据员工工作日志填报完成工量、考核指标数为基础数据,通过自动汇总量化数据(进度、质量、交付、工作量等)从而使个人绩效评价更加客观、公正,避免绩效评价拍脑袋,也有效规避了绩效评价的短期印象倾向,使绩效评价更能真实反馈整个绩效评价周期的整体情况。
4)研发流程以项目需求文档为流转基础,使研发、测试、打包、实施各个环节更加有效沟通,减少以前沟通的困境,从而提高的研发进度、产品的质量。
5)研发流程以项目需求文档为流转基础,例在研发过程产生的一些系列问题都有效的存档,成为项目的组织过程资产,为日后项目维护提供需求开发以据,也为后同类项目研发提供参考价格。
6)研发部根据员工的工作日志中标准产品修改记录日志和更新方法,为后面的产品升级提供了升级日志和升级方式的数据基准。

系统框架与网络拓扑

公司总部内部所有计算机组成局域网。申请一个固定IP的光纤互联网接入,公司内部可以共享上网。异地分公司通过外网访问的方式使用PM2研发管理系统。

实施效果

研发管理系统运行后,某某公司的领导及相关部门的管理、业务人员深深感触到了研发管理信息化为日常工作带来的益处,主要体现在以下几个方面:

1. 公司领导及各部门领导能实时动态的掌握项目研发进度的情况,为产品上线的调控奠定基础。
2. 人力资源得到充分利用,在某些特殊情况下产生研发需求变更或调整时,能对产品上线的预期时间得到精确预估,有利于领导的决策。
3. 项目进度的目标得到明确,步骤得到统一,减少了各种协调会议,大大提高了相关部门及人员之间的沟通效率。
4. 不断为企业积累组织过程资产,为日以同类研发项目提供宝贵的经验。
5. 系统提供全面的统计分析功能,包括绩效结果的对比分析、绩效排名;绩效过程数据分析、实施进度分析等。通过绩效数据的全面分析帮助企业高层、主管看到员工绩效的变化、找到差距提升绩效;帮助HR全面掌控绩效推进的进程、找到实施过程中问题,有效的改进和提升管理。

邦永PM2研发管理系统已在某某公司的应用中显示出自身的特点及优势,再一次用事实证明了研发行业可以应用具有中国特色的邦永PM2项目管理系统进行综合管理。

软件效果图

主体流程图

项目进度计划

工作日志

员工任务计划

客户评价

公司领导

获取的关键价值

通过系统自动抓取的桌面提醒来关注异常;

通过系统看到整体项目运行投入产出比;

利用项目团队的建设及人才的培养。

需要做的工作

监控和跟踪整体公司研发项目状态、进行情况、存在的问题或者风险等;

项目经理

获取的关键价值

方便跟进项目;

申请资源简单;

专业领域的技术能在专业的领域内处理不影响到整个项目;

项目的成本看得清容易控制。

需要做的工作

通过资源日历寻找资源,来分配任务;

通过桌面去监控和确认所有已经发布的任务;

通过借鉴系统中已有的模块或者历史的项目经理沉淀方便的制定工作计划;

通过内外沟通协作查模块,与客户和其它部门有效沟通。

项目成员

获取的关键价值

接受任务的目标清楚,方便的执行和反馈任务。

需要做的工作

提交研发项目成果,提交文档,报告工作情况,执行和反馈任务。

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