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宁波海天集团股份有限公司

公司概况

宁波海天集团股份有限公司,自1966年其前身创立发展至今的集团公司已经历了46年的历史,现为国家大型企业、中国塑料机械工业协会理事长单位、中国轻工机械协会副理事长单位、是联合国技术信息促进系统(TIPS)认定的中国优秀民营企业,并率先通过了CE认证、IS09001---2000版质量体系认证。目前集团公司拥有总资产100亿元,资信状况AAA级,2011年实现产值104亿元。总公司占地面积100多万平方米,拥有正式职工6700多名,是中国目前最大的注塑机生产基地。

海天公司以其产品的优质、高效、节能、档次高、经济效益好而闻名于全国塑料机械行业,海天塑机如今遍及全国各省、市,国内市场占有率中大型注塑机在60%以上、小型注塑机在15%以上,企业整体实力及各项经济指标连续11年在全国同行业中名列首位,是国内同行业公认的排头兵。海天牌注塑机已被外经贸部确认为“国家级重点支持和发展的名牌出口商品”,外销量年年增长,2004年公司外销量达8000万美元,荣获宁波市“海外市场开拓先进奖”,2005年完成外销量9000万美元,产品批量出口美国、欧洲、南美州、中东、东南亚等五十多个国家和地区,产量和销售额居中国同行业首位。为了进一步完善外销体系和提高国际注塑机市场占有率,公司拥有了二十多家国际销售代理商后,2002年又在加拿大、墨西哥、巴西、意大利、土耳其开设了境外公司和组装厂,以五个海外公司为中心, 辐射周边国家和地区,从根本上解决了机电产品在国际上交货期晚和售后服务困难的问题。

2003年8月,为了进一步推动企业改革,优化和组合企业要素,发挥群体优势,以宁波海天股份有限公司为母体联合股份公司下属控股子公司的海天集团股份有限公司成立。2004年集团公司旗下又纷纷成立了海天保税区公司和海天重工机械有限公司,实现了注塑机领域的细分市场的战略步骤。2004年,公司又与中国最强的塑料机械科研大学联手成立了海天——北化研究中心,走上了塑机生产产、学、研一体化道路。为了实施跨行业发展的战略步骤,至2004年,公司为加工中心——海天精工的建设已经先后投入了两个亿的资金,目前加工中心占地面积达百余亩,员工二百多名,拥有两万平米中央空调无尘车间,2005年年产数百台不同规格数控机床,完成近1亿元的产值,计划其生产的数控机床将在三年后达到10亿的产值。“世界的品牌,中国的骄傲”——海天将在不断的自我突破中向新的高峰攀登。

项目背景

海天是中国最大的注塑机生产企业,其大中型注塑机在国内市场占有率超过60%,企业整体实力及各项经济指标连续10余年在全国同行业中名列首位。公司的销售额达37亿元,产品还出口欧美、东南亚几十个国家和地区。去年12月22日,海天集团旗下的“海天国际”在香港联交所主板上市。也因此,信息化管理公司的研发流程已经成了迫在眉睫的事情,包括项目研发的进度管控,项目过程中的文档管理以及研发人员的绩效考核都是海天集团需要通过信息化来解决的问题。公司领导对目前市场上的研发项目管理软件进行综合评定及选择,最终选择了北京邦永的研发项目管理系统。

信息化需求

海天集团对信息化工作有着深刻的理解和认识,公司各个部门也有非常明确的管理目标和需求:

    1、 针对公司数量巨大的研发项目,在软件中对每一个项目,每一个研发人员所上报的工作进行查看,审核,做到项目进度的实时管控;

    2、 针对不同类型的项目各自制定一套通用的任务计划模板,做到项目执行过程的规范化;

    3、 将原先只存于各研发人员自己电脑中的项目过程文档在软件中进行归档,方便日后查阅;

安徽快3官网    4、 通过项目积分完善研发人员的绩效考核制度;

系统应用效果

    (1) 总体流程图

    (2)、图表分析:直观、多角度的综合图表分析,使公司及部门、项目领导实时了解项目数据。

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    (3)进度管理

项目立项

任务模板

安徽快3官网海天集团会事先在系统中根据项目的不同分类建立项目任务的模板,每个模板中包含了从项目开始到项目结束时各个阶段的所有工作内容,项目负责人可根据实际情况引用模板后进行微调,从而最大限度的减轻项目负责人在系统中的工作负担;

整体流程图

进度填报

当任务分配以后,海天集团规定每个研发人员应在下班前,根据当日自己所完成的工作量,填报工作完成情况,并都将由项目负责人统一审核确认完成情况,这样就会后续管理层了解项目最新进展与成果提供了数据支撑;

    (4)项目积分

    为了对各研发人员所完成工作量进行考核,海天集团提出了项目积分的概念,项目积分由项目负责人按照公司规定,在分配任务时赋予每一个任务积分,当研发人员接收并完成任务时就可以获得相应积分,最终为绩效考核提供依据。

    (5)文档管理

    海天集团为了避免了研发人员通过自己电脑收集文档,最终导致文档遗忘、丢失等情况的发生。在系统中所有业务的可交付成果,包括项目立项、任务派发、任务上报时等所上传的附件,系统都自动会询问是否需要归档,可以通过海天集团自定义的文档目录进行分类归档,最终实现所有文档及可交付成果均在系统服务器备份,保证了文档的安全性。

    (6)常用报表。

项目进度一览表

安徽快3官网企业管理层需要了解一个项目从头到尾所有的工作计划完成时间,实际完成时间,完成进度比,相关责任人,可以在系统中通过项目进度一览表来了解这些内容,在这张报表中,可以通过对项目、责任人以及项目目前的状态进行筛选查看,每条计划的进展情况都一目了然。

人员任务考核

如果领导需要查看项目团队中的某个成员一共完成了多少个任务,就可以在人员任务考核报表中查看,这张表会把每个人所做过的所有任务,按照不同的状态(包括处理中、未开工,已完工)进行统计,通过任务数量向管理人员展现每位员工为公司所做出的贡献。

人员负荷看板

项目负责人在分配任务时及人员管理时,通常需要考虑相关人员的负荷情况,否则责任人任务过满,会导致虽然分配了任务,责任人却没时间完成,另一部分人却仍处于空闲状态。通过人员负荷看板,可以实时了解所以人员负荷状态,也可以按月或周来了解其工作内容与成果。

总结

目前海天集团在研发项目管理的信息化上成功上线,并在不断开拓创新,优先通过软件来控制项目进度,规范项目过程,考核项目人员,管理项目文档,并且在这个过程中逐步衍生新的想法,在未来不断的完善研发项目管理的流程,提高项目的效率与品质。

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