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邦永&中国项目管理

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广东碧日科技有限公司

 一、客戶介绍

广东碧日科技有限公司是广东碧桂园旗下三级法人全资子公司。公司下设碧日安防、碧晶电子、碧日科技三家公司。
      其中碧日安防是以社区安防、家居智能、太阳能系统开发、销售、工程安装和售后全程技术服务体系为核心的高新技术企业,集软件产品开发、网络综合布线工程、太阳能工程和安防系统集成解决方案于一体,为社区提供各类安防和节能化、智能化系统解决方案。主营业务涵盖视频监控系统、可视对讲系统、背景音乐系统、安防报警系统等公共安全项目,以及太阳能系统项目和智能家居系统、影音系统、建筑智能化系统、商业收银一体化与客流统计系统等各类弱电智能化业务。
      公司拥有雄厚的技术力量和较强的经营能力,有多名高级工程师和技术员。公司全面通过了ISO9000、ISO14000等国际质量、环境和职业健康安全管理体系认证。公司秉承“打造优秀智能生态社区”的发展愿景,不断提升产品和服务质量,强化自主创新和持续发展能力,致力于为用户提供全面完善的系统解决方案及售后服务。

 

   (广东碧日科技有限公司,旧称智能化事业部)

二、建设思路

???3??在综合管理平台上实现项目管理、采购及财务管理信息的全面关联,涵盖企业经营与工程项目施工管理的全过程,主要以项目预算为龙头,成本核算和财务管理为核心,实现项目管理数据化、信息化的内控管理系统,通过一套成熟的产品化系统,结合弱电智能化行业管理要求,经过实施人员的调研与实施规划,结合公司管理实际要求,进行最有效的优化配置,最终形成针对性的应用系统满足公司内部管理和长远发展要求。

 

(信息化建议系统规划图)

三、实施过程

???3??经过三期业务的实施,项目管理信息化工作已经取得了重大成果:由原来手工帐及用于审批的普通OA,转变通过综合管理平台实现全面的项目过程管理。实现了碧日安防上面所述的项目建设目标。

 

1、推进第一期业务

???3??PM2系统切换上线,替换原手工帐务、原有OA及原有文档管理系统。上线功能包括有:

 

    (1)、项目计划模块:项目分类、省份维护、市维护、楼盘信息维护、工程联系单(项目立项)、项目分类权限、项目数据权限、计划进度、项目工程进度报告、项目验收单。
    (2)、物资管理模块:材料库维护、仓库维护、项目任务材料计划、采购申请单。
    (3)、合同管理模块:合同分类、主合同登记、分包合同登记、合同分类权限、合同数据权限。
    (4)、协同办公模块:消息管理(内部消息沟通)、我的表单、我的审批、我的发起、公司公告栏、流程跟踪、流程统计、审批情况考核报表。
    (5)、手机微信模块:我的审批、我的消息、公司讨论区、公司公告。
    (6)、文档资料模块:文档目录、文档资料、文档目录权限。

2、推进第二期业务

启动PM2的全部业务功能。上线功能包括有:

 

    (1)、合同管理模块:合同收付款计划、合同进度结算、合同变更、合同收款、合同付款。
    (2)、前期管理模块、投标管理模块、设计管理模块、成本核算模块、安全质量模块、二次开发业务模块等。

3、推进第三期业务

首页仪表显示及各类业务职能数据报表输出。上线功能包括有:

  

      1、首页模块:我的待办事宜、项目总览、公司公告栏、合同完成情况、报表图形显示。
      2、自定义功能模块:流程表单(OA表单)、自由报表。

     四、实施效果

???3??1、建立以项目管理为主线的全员协同工作的业务管理平台。

2、固化项目管理制度、项目管理流程及经理,实现项目信息的动态共享。

3、建立项目从投标到竣工的全面信息化管理,实现项目管理的实时化和精细化。

4、建立全面的项目成本控制体系(预算、深化、实施、变更、完成),实现成本动态管理。

???3??5、建立完善的采购供应连管理体系。

6、实现集中的财务管理,加强财务的控制与监督。

???3??7、拥有领导级别实时掌控的大数据运营及项目管理导航界面。

     五、客户评价

经过双方的努力,公司基本上通过建立在制度化、标准化基础上的信息化系统,达到有效监管、决策支持的目的,并在将来通过对这个系统源码的掌握和调整,继续实现深化管理。

                                                 -------碧日领导 孙总

 

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