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邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

研发行业案例分析--青岛酷特智能股份有限公司

 

名词解释

1、PMIS:项目管理信息系统。

2、SDE(Source Data Engineering):源点论数据工程,是酷特智能自主研发创造的产品,为企业转型升级提供保姆式的解决方案。通过云计算 、物联网 、互联网等技术,融入源点论管理思想 、数据驱动 、3D打印逻辑 、智能制造 、精益管理 、全球化 、全产业链协同 、实时响应等核心要素,形成了一套从客户交互,产品研发,数据采集,智能匹配,柔性制造,一直到售后服务的全生命周期的个性化定制的彻底解决方案。

3、Kutesmart:青岛酷特智能股份有限公司英文名称。

一、青岛酷特智能股份有限公司介绍

1.1.公司简介

青岛酷特智能股份有限公司成立于2007年,主要业务为承接服装定制。为了完善定制模式,酷特智能历经数年时间,投入数亿资金,以信息化与工业化深度融合为基础,形成了完整的物联网体系。在这一过程中,酷特智能打造了独特的核心价值,创造了全新的思想与方法。

酷特智能专注于“互联网+工业”彻底解决方案的研究、实践、推广、实施、落地和C2M商业生态的建设、运营,打造了革命性的“酷特模式”,受到了政府和国内外诸多企业的共同关注。

 荣获第四届山东省企业管理创新成果奖

 2016年度两化融合优秀解决方案

 2016年度两化融合十大领军人物

 被工信部列入重点跟踪培育的自主品牌企业名单

 被评为全国百家CIO

 入选“2015年服装行业百强企业”

 入围“中国‘互联网+’行动百佳实践”

 与工信部共同建立全国转型升级平台

 与中国互联网协会共同成立“中国产业互联网研究院”

1.2.酷特智能的信息化建设之路

如今是信息化时代,企业在发展过程中会根据自身的需求选用合适的系统软件,如项目管理系统、财务系统、ERP系统、OA系统等,就拿酷特智能来说,使用的自动化系统很多,通过不同的系统满足集团管理需求。但是对于企业来说,合理利用每一个系统很关键,怎么将多个系统集成在一起呢?

酷特智能使用的很多软件系统都是独立存在的,系统之间调用可以用彼此的接口,进行数据信息交换,从而实现信息共享。不过要邦永科技在软件设计时非常注重接口的建设及开放,通过超高的接口技术实现与其他系统的相互匹配,才能保证酷特智能的不同系统集成在一起。

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二、研发行业分析

2.1.研发类项目管理的特点

研发型项目不同于一般的实施类项目。对研发类项目的管理,在做好各项工程化管理的基础上,还应该充分考虑研发型项目的诸多不确定因素和特点,有针对性的解决好研发型项目的特有问题。研发型项目相比实施类项目有以下几个特点:

1、项目需求的不确定性。

研发类项目的目标有可能只是一个大概的目标。这样说是因为往往研发类项目的一个重要任务就是首先对项目目标可行性的分析(也有可能可行性分析会另立项目。在这种情况下,用户方可能并没有对项目的每一个细节都考虑到位,有可能整个项目的研发过程本身也是用户的学习过程。在用户的学习过程中,用户本身会对项目的需求(或者要求)进行更正,甚至会随着技术可行性分析的深入,对最终的项目目标进行修订。

2、进度计划的不确定性。

由项目需求的不确定性和技术的不确定性,带来了技术实现手段以及实现难度的不确定性。这样,立项之初所制定的进度计划可能仅仅是为了对项目的整个进程进行阶段性的大体划分,不可能像实施类项目一样可以在立项之初就制定出精确到天的项目计划。项目计划会在项目执行过程中,根据需求、技术实现等不确定因素的逐渐明确而不断改进,直至最终完成。

3、技术实现的不确定性。

之所以称之为研发型项目,就是因为这类项目的任务除了要完成信息系统的建设外,还有一个主要的任务就是攻克该项目中的一个或多个技术难题(也可能项目本身就是一个新产品研发的项目)。在这类项目的立项之初,也需仅仅是对项目说要采用的技术架构、实现手段等有了初步的分析和设计,并没有对技术的可行性、核心技术实现的细节进行深入的研究。在这种情况下,项目组的首要工作就是要对整体技术框架、技术实现手段等进行研判,判断既定的技术路线是否确实适合项目。这样一来,作为整个项目基础的技术问题就出现了不确定性,对项目的进行产生很大的影响。

2.2.研发行业项目管理的重点

以上是研发类项目的几个主要特点。其实这类项目还有很多的特点,但是总体体现出来的是项目的不确定性,和对项目创新性和项目组学习能力的更高要求;面对此类项目,对于项目组来说,除了必备的工程化管理的体系以外,我们公司认为在做好基本的项目管理工作以外,还必须抓住严防行业项目管理的重点:

1、研发行业是一个以“人”为核心的行业,对“人”这个资源特别看重,故而管理层很希望对每个研发人员的工作状态及负荷情况,能及时得到了解并做最优化的安排。

2、管理层希望及时了解每个研发项目的进度,例如某个项目总体的进度到哪个阶段了,某个任务完成的怎样了,是否能按时完成研发工作等。

3、某些研发单位对研发人员还要进行工作量的统计,以方便进行工资计算和考评。

4、在研发过程中会有各种各样的文档,WORD、PDF以及图片等,如何能更好的按研发项目进行统一存储和权限控制,方便后期查阅。

5、在研发过程中一定会出现这样那样的问题,如何记录这些问题,以及如何利用大家的智慧解决这些问题,以及这些被解决了的问题,怎样能转化为公司的知识库进行管理。

6、如何能更好的进行相关合同的创建、调整、结案等管理,以及后期的结算、查询和统计、分析。

7、有些规模大些的研发机构,除了以上这些需要管理外,还有行政办公、客户关系、物料进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求。

8、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。

9、如何将分散在各处(有可能是异地的)研发人员协同起来,高效工作。

10、对于即将到期的研发任务如何进行预警,以降低任务延期的风险。

2.3.研发行业项目管理范围

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2.4.研发行业项目管理流程简图

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三、PMIS助力酷特智能研发项目管理升级改造

3.1.业务需求及系统建设目标

1.实现外部项目的客户、售前、投标、合同、立项、整体规划、人员外包、设备采购、实施、验收、维护的全过程管理;

2.管控项目里程碑、计划、进度、达成,实现项目任务的精细化管理;

3.实现项目质量数据、过程中问题、项目各项资料的收集,通过对过程数据的统计分析使后续项目管理优化、改善更具目的性;

4.实现项目成本全过程管理,包括预算管理以及人员工时、差旅、费用等各项管理;

3.2.项目建设流程

当前项目建设流程分为SDE项目诊断、项目实施两个阶段:

 SDE项目诊断是由工业联盟提供相应需求,SDE项目经理发起诊断需求,制定诊断计划,各部门参与诊断工作,进行客户现场调研,最终形成诊断报告,并在客户现场进行报告的发布;

 项目实施是企业和客户的进一步深化合作,目标是实现客户改善需求的真正落地。双方合作组建项目团队根据客户需求进行项目实施,项目过程是可迭代的。

项目工作建设流程如下:

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3.3.项目主要功能

系统建设后,需实现项目的全生命周期管理,实现客户信息维护、合同发票、招投标、项目外包、项目计划、计划拆分、计划变更、计划达成、资源、文档、预算、成本、分析决策等方面的全过程管理,详细功能图如下:

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1)项目物料信息管理
软件标准功能模块:物资管理

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2)相关文件查询链接汇总

 通过自定义报表功能实现;

 支持按项目汇总查询相关文件资料;

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3.4.系统功能展示

1)项目管理

包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档、定义项目团队、创建里程碑计划。

A。项目基本资料

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B.项目团队

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C.项目里程碑计划

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2)任务管理

项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。

A。任务分配及发布

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B。任务接收及向下分解

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3)提醒及预警功能

 提醒管理者重新进行任务分配;

 提醒任务执行者进行任务的接收、分解及填报;

 提醒的方式包括:

A.安徽快3官网预警

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B。即时通消息提醒

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C.邮件提醒(一旦项目中你参与的事情有新的进展,例如有新的成员回复或是任务状态有变化,你都会在几百毫秒内在「收件箱」中收到通知)

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4)进度管理

任务分配结束后,管理者很希望能及时了解到每个任务的进度。管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,任务执行者可以通过软件进行报量,报量单会根据预先在研发项目管理软件中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。

A。任务的填报

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B.任务的状态及进度跟踪

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C。项目的状态跟踪

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D.项目甘特图查询

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5)问题管理

问题的相关管理包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识库管理。

A。问题发布

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B.问题的解答

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C.问题的查询及统计

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6)文档的管理

研发项目过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。

A。资料交付计划

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B。资料提交

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C。资料归档及查询

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3.5.应用价值分析

 提升整个团队的沟通和协同工作效率。

 及时了解每个项目的进度及存在的问题,特别是快延期和已延期的任务管理。

 加强合同的创建、变更、收款计划、收款、奖金发放。

 及时了解每个研发人员的工作状况和负荷,合理安排工作。

 强化预算管理,加强过程中的管控,减少超预算的开支。

 加强研发质量管理,提升研发产品的质量和相关考核。

 强化绩效管理,帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。

 智能的各类事务、消息提醒,帮你把工作管理的井井有条。

 及时为管理层提供准确的信息,帮助管理者进行科学决策。

3.6.特色功能展示

1)用户自行定义安徽快3官网显示

 项目信息展示;

☆ 项目进度预警;

 工作日历展示;

 项目及任务状态跟踪、分析;

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2)用户自行定义项目管理流程图

 支持用户自行定义及调整项目流程;

 可在流程图中显示项目流程的完成状态;

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3)用户自行设计业务流程

 功能模块中可自由添加功能菜单;

 支持表结构自定义;

 支持存储过程自定义;

 支持界面设计自定义;

☆ 支持报表自定义;

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举例:奖金发放

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A.自定义数据表

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B。自定义存储过程

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C.自定义导航

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D.自定义选择窗体

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E。自定义界面设计

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F.组织奖金发放效果图(按规则自动发放项目奖金)

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4)用户自行设计报表功能

任意业务数据可提取成为报表组成部分

用户可自行调整报表样式及显示内容;

☆ 支持类似汇总表到明细表快速链接查看;

举例

A。汇总表

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B.穿透打开关联报表

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北京国能日新系统控制技术有限公司应用案例

 

一、客户背景

1、客户概况

北京国能日新系统控制技术有限公司(简称国能日新)是一家以技术及质量为先导,以服务及营销为中心,以人才为主体的具有现代企业经营管理体系的公司。公司专业从事能源行业,包括电力行业、石油天然气的信息化、自动化和节能减排系统解决方案的应用开发以及系统集成。国能日新自成立以来,已经发展成一个各项资质齐全、拥有自主研发、生产制造和全方位营销等综合能力的高新技术企业。专注于为新能源企业在并网自动化、生产运营、企业信息化等方面提供优质的解决方案,通过专业的技术产品及全面的服务体系为新能源企业的更优发展提供技术保障。

2、基本需求与业务流程

本次信息化建设的目标主要是通过实施项目管理软件,将公司的应用研发工作提高到一个标准化、流程化、数字化的新高度。使公司相关领导能对公司的开发人员、项目经理、部门进行全方位的掌控了解,并通过信息化形成的大量业务数据,对人员的分配进行有效的管理,便于进行分析、决策。通过软件实时动态掌握开发人员的完成任务的情况及小组之间的完成情况,便于对项目进度进行有效的分析,对项目成员进行考核与激励。         

主要功能需求如下

◇ 流程管理

可根据项目情况灵活定制研发各个阶段的业务流转,各节点可配置是否需要审批,使各职能岗位更紧密的对接,并明确了各个岗位职责。

 权限管理

可灵活配置不同的角色和权限。

 计划管理

项目经理可方便快捷的制定项目工作计划,并将资源分配到计划的每个任务中,分配资源时需可见资源已被安排的任务和工时的信息,避免冲突。

 绩效考核

从项目任务和人员两个维度对项目进程不同阶段建立绩效考核机制,激励员工努力完成挑战性工作。

 报表管理

可灵活配置针对项目进度、任务进度、资源使用、质检问题等数据报表,供日常工作、管理、绩效考评使用。

 预警功能

新任务提醒、即将超时提醒、质检问题等,可灵活配置。

 知识库

知识录入审核,知识库使用。

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二、系统实现

国能日新研发管理的信息化工作,依托邦永PM2项目管理软件的自定义开发平台、按照国能日新核心功能需求业务进行设计,包括项目立项、批准、项目人员确认、变更、项目任务分配、任务细分、任务填报、项目评价以及项目评分、项目周报、项目资源配置视图等。

1、登陆界面

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【PM2项目管理平台】登陆界面

2、项目计划

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【项目基本信息】填写项目的基本信息资料。包括的功能:项目立项,项目资源配置,项目资源配置查询,项目进度查询。项目经理立项审核后,项目经理对资源进行人员分配,项目分配人员后可通过资源配置查询,也可以根据项目进度查询项目的进展情况。

3、工作分配

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【项目任务】用于统计项目分配任务的工程量。包括的功能有:项目任务分配,项目任务细分,任务完成填报,项目任务调整单。项目经理通过资源配置给人员分配任务,开发人员通过项目经理分配的任务进行细分填写挑战日期、挑战分值、必保日期、必保分值。如果挑战日期、必保日期,跟上个任务冲突则需要项目任务调整单进行调整,然后任务完成后需要调整任务完成填报。

4、月绩效考核

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【月绩效考核】用于统计人员的绩效考核评分,包括的功能有:项目经理评分,部门经理评分。开发人员完成任务填报,项目经理对完成的任务进行评分,项目经理评分后部门经理在对此任务进行评分,然后人员获得总得分。

5、项目日常

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【项目日常】用于开发人员对日常的项目实施交接、项目问题的记录、风险管理的记录。主要包括问题库、工作实施交接记录、项目风险管理。开发人员在日常工作中遇到的项目问题及时记录,便于下次出现问题查找解决。工作中的实施交接通过工作实施交接记录表记录,便于以后查询。工作中的风险管理通过风险管理的记录表记录,便于以后查询。

6、工作日志

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【工作日志】用于开发人员填写工作日报、周报、月报。项目经理查询月报给开发人员评分。项目日报开发人员每日填写。项目周报根据项目日报生成,下周计划根据项目任务细分自动生成也可以根据实际填写下周计划。项目月报跟项目周报生成,生成当月的周报然后由项目经理对项目周报中的任务填写评分。

7、奖金激励

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【奖金激励】 主要用于对人员、项目经理、部门通过完成项目的进行考核评分,根据评分进行奖金的激励。主要包括:资源岗年终奖、资源岗项目经理评分、维护项目研发人员年终奖、维护项目项目经理年终奖、市场新产品年终奖、文职岗年终奖、项目最佳质量奖、内部项目项目组年终奖、内部项目项目经理年终奖。

三、对未来的美好愿望

公司通过使用“PM2项目管软件”侧重点是软件研发过程管理,期望实现对软件研发整个生命周期进行全方位的跟踪和管控,达到易操作、易查询、易管理的效果,规范工作制度,提高团队整体效率,使企业的资源合理化分配。

另外,通过将信息化融入公司日常工作中,提高企业管理效率和水平,从而促进信息化管理。建立现代化企业制度,实现有效降低成本,加快技术进步,增强核心竞争力。

 


核工业北京地质研究院应用案例

 

一、公司概况

核工业北京地质研究院(以下简称“核地研院”)成立于1959年3月,是一所以铀矿地质为主的多学科综合性研究机构,为我国原子能事业的发展作出了重大贡献。现设有地质矿产、遥感技术应用、环境工程、分析测试、物化探、仪器开发和科技信息等7个研究所和3个民品开发公司、12个管理处室,并建有1个国家级重点实验室:遥感信息与图像分析技术国家级重点实验室;3个中核集团重点实验室:铀资源勘查与评价技术、遥感与图像分析技术、高放废物地质处置评价技术重点实验室;2个国际技术联合中心:中国国家原子能机构(CAEA)和国际原子能机构(IAEA)铀矿资源勘查技术和放射性废物技术联合中心;同时,建有核工业地质分析测试中心。

二、应用分析

1、项目背景

核工业北京地质研究院项目信息管理系统以科研过程管理为核心,整合项目规划、立项、计划、项目进度、资源、经费等要素,构建核工业北京地质研究院以计划驱动的项目集中管控平台,并实现项目信息的网上管理、流转和共享。能实现对于科研项目和商业项目的管理。该系统主要包括不同渠道项目项目规划指南、立项管理、计划管理、进度管理、资源管理、经费管理、考核管理、成果管理、知识产权管理、标准化管理、统计分析、管理制度等功能,并具有项目信息、人员组织机构信息等数据模块和接口。涉及业务部门主要包括院领导、项目管理部门、有关职能部门和各研究所。

通过建立综合核地研院项目管理系统,可以实现与各项目间的协同办公,进行多项目管理。要求通过信息化手段,加强各项目间的工作协同,快速获取各个项目的进度、合同、物资、成本、文档资料等信息,进行数据汇总及对比分析,以实现对项目的监管。同时项目管理系统的建设,为各个部门、人员搭建一个统一的沟通平台,实现大家的协作及信息共享。

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2、信息化实施历程

核工业北京地质研究院与邦永科技公司的合作始于2017年6月,先后实施完成了项目立项管理、项目设计管理、项目预算管理、项目实施管理、项目验收管理、项目成果管理、项目评审管理、项目计量管理、项目进度管理、项目合同管理、项目成本管理、项目资金管理、项目文档管理、领导总览、项目统计分析管理、自定义表单管理、并与OA系统的集成、门户系统集成,辅助决策系统集成,等系统的实施工作。根据PM2项目管理实施方法论分为7个阶段进行。

(1)蓝图设计阶段:6月23日—7月28日

◆ 业务部门调研

调研报告专家评审

评审意见修改

调研报告确认

(2)系统搭建阶段:7月29日—8月19日

系统搭建

系统调试

系统BUG测试

系统功能总集评审

系统功能修改

功能模块确认

(3)接口开发阶段:8月19日—9月18日

OA系统集成设备台账

门户系统集成消息待办,组织用户信息同步

辅助决策系统集成项目数据推送

(4)产品培训阶段:9月09日—9月30日

系统管理员培训

业务人员操作培训

业务人员上机实战

(5)多平台整合阶段:9月30日-10月30日

(6)全面试运行阶段:11月1日-2018年1月30日

试运行建议汇总

试运行建议修改

试运行汇报排练

全面上线试运行

(7)项目验收交付阶段:2018年3月30日

3、业务需求

系统应充分结合地研院不同渠道科研项目的类别,并覆盖科研项目管理的主要流程或节点(环节):规划指南-立项-任务书编制-实施方案审查-野外中期质量检查和验收-月度、季度、年度成果提交-总成果验收和资料归档等。

项目库

记录项目的基本信息,可实现对不同渠道项目信息进行管理,包括增加、删除、修改、查询等操作。

(1) 项目规划管理

规划的制定与发布

包括院、各研究所不同渠道项目5年规划的制定、审定与发布,各类专项规划的制定与发布,根据国家各部委发布的立项指南中各项规定,管理立项前期调研、论证相关资料。

(2) 项目立项管理

科研项目在启动之前,需要经过项目论证、立项申请、立项审批、项目正式立项等过程,立项单位项目立项负责人及项目管理部门通过系统记录项目立项过程中的信息(例如项目名称、立项论证报告等),启动立项审批流程,管理立项过程。无论项目最终是否被正式确立,通过系统对立项过程进行管理,项目管理人员及院决策层能够清晰掌握立项状态、进展和结果,提高立项管理能力。

(3) 项目可行性研究管理

科研项目在立项之后,需要对项目可行性进行分析,撰写项目任务书或实施方案。主要流程包括:可研报告(任务书或实施方案)的编制、评审和报批,项目负责人及项目管理部门通过系统跟踪记录可研管理的每一个流程环节。在可研报告编制阶段,项目负责人及管理部门通过系统跟踪可研报告编制进程;当可研报告编制结束,进入评审阶段,项目负责人通过系统将报告提交管理部门,管理部门组织进行院级评审,评审意见反馈项目负责人,进一步修改完善;通过院级评审的可研报告按流程向上级单位行文报批。

(4) 项目计划管理

① 里程碑计划管理

里程碑计划主要通过合同或指令性计划等约束条件,建立项目主要阶段的完成节点,其主要作用体现在两个方面:

A:建立了全生命周期范围的项目计划总体框架。

项目管理者可通过里程碑计划知晓项目的总体进展情况,从而从全局的角度把握项目的进度安排。

B:为年度计划提供的界定。

里程碑计划决定了年度计划的内容范围,使年度计划不再孤立,而是成为项目的总体计划有机的一部分。

② 年度计划管理

年度计划是项目全生命周期计划的进一步分解,主要目的是明确各项输入输出的时间节点,可根据管理需要按年度滚动编制。由业务主管部门牵头,各部门协同编制,并经审批统一发布。在每月由业务主管部门牵头,各部门细化年度计划并到具体的任务,分配参与资源,由此形成月份计划和资源计划。

年度计划编制的依据是项目全生命周期计划与项目WBS(项目工作分解结构),计划编制时,在实时共享的同一计划数据环境下,实现各部门在线计划编制、下达、提交、审核、批准以及发布的业务处理过程,满足各级组织计划管理人员之间数据的快速传递、分享、锁定、结构化审核等协同管理要求。系统提供的具体功能包括:

③ 季度计划管理

年度计划发布后,在每季度由业务主管部门牵头,各部门细化年度计划并到具体的任务,由此形成季度计划。

④ 月份计划管理

年度计划发布后,在每月由业务主管部门牵头,各部门细化年度计划并到具体的任务,由此形成月份计划。月份计划是真正执行的计划,每月滚动编制,作为考核的依据。

月份计划管理提供如下功能:

实现在年度计划WBS节点或任务下分解计划;

月份计划编制功能点与年度计划一致,请参考年度计划功能描述。

⑤ YK工作计划管理

实现JYK工作计划管理,包括年度JYK方案编制与审查、JYK里程碑节点管理、JYK考核管理等。

(5) 项目进度管理

项目立项审批通过后,正式进入项目生命周期管理,即任务书编制与下达,实施方案编制与审查,野外中期质量检查预验收,月报、季报、年报的提交与审查,总成果验收,项目资料的汇交与归档等。项目进度管理功能需覆盖上述功能模块。

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(6) 项目资源管理

建立项目设备与人才资源库,并支持将资源分配到相应项目。资源基本信息管理主要实现对资源基本信息的维护,包括资源的名称、资源的分类、可得的最大单位数量、标准和超时工时率以及成本等数据项。

(7) 项目采购管理

建立由科研项目采购的合同台账,合同数据来源与综合办公管理系统,两系统做数据集成。建立基于科研项目采购的设备和技术服务(外协项目)信息台账,数据来源与综合办公系统做数据集成。

采购合同计划进度管理,包括采购过程记录和审批、合同签订、合同执行进度、付款进度、验收计划等管理。

(8) 项目经费管理

项目经费管理主要分为项目经费计划管理、项目预算编制、项目预算审核审批、项目预算执行和分析三个部分。在项目预算中应明确项目的目标、范围、预算、风险及相关内容。最终实现以项目为主线,以策划为牵引,对项目策划、项目执行及项目结束后评价的闭环管理。项目信息系统中录入项目年度预算分类数据,从财务系统获取预算执行数据,并做统计分析。

系统以项目需求为源头,实现项目经费信息的维护管理,主要实现项目的收入预测、项目全生命周期预算、项目年度预算、项目人力投入预测等功能。

(9) 成果管理

具备按项目汇总计划的结论报告的查询功能,支持按项目上传成果附件的功能。该模块包含报奖管理功能。

成果管理主要分为科技成果鉴定、科技成果奖申报、GF报告管理、年报统计管理、院内发表论文统计及查询、知识产权管理等功能。

(10) 统计分析管理

针对系统建设的计划管理、进度管理等模块信息,对各项指标进行综合统计分析,并结合各种图表进行综合展示。在集团考核计划、院级年度计划及院级月份计划范围内,按任务来源、项目名称、项目性质、项目属性、项目类别、用户及总体单位等信息,为各级管理人员提供多维度、多层次、多方式的综合查询及统计分析服务。

以同比、环比、趋势等分析方法实现计划完成率、预警信息的统计分析,辅助各级领导决策。

具体功能点如下:

按项目统计计划完成数和完成率;

按单位统计计划完成数和完成率;

按单位项目统计计划完成数和完成率。

(11) 管理制度查阅

系统提供健全的管理制度(侧重与项目有关的制度、规定等)供项目参与者查阅,做到在项目实施中有章可循、有法可依。

(12) 权限管理

系统需提供完善严密的权限控制机制,来保证数据的安全。根据用户对权限管理要求的严格程度,提供分级的权限管理机制,系统支持自顶向下的逐级分配权限的管理模式,系统权限包含功能权限、数据权限、业务流程权限三级权限,其中数据权限包括数据对象权限、字段权限和字段范围权限。

①功能权限:根据功能的划分来为操作员设置权限。功能权限不仅能够设置到最末一级菜单功能,而且能够设置到每个功能中的各个按钮。由于可以将权限明细到功能按钮级,保证功能权限的最明细化;

②数据权限:在功能权限的基础上,针对具体的业务对象或者数据内容提供更进一步的权限设置;

4、应用效果

 1、领导动态掌控全局

PM2项目管理系统真正实现了项目运作的实时、动态控制,领导可以随时了解项目资金、项目进度、成本费用的情况,了解各个部门工作各项工作的进展状态,满足高层领导对项目的宏观整体分析。

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2、改善了内部沟通环境

PM2项目管理系统为各层次的管理者提供了一种“标准的沟通语言”,在各种层次的项目沟通、会议中,针对具体工作问题研究方案,大大加强了项目信息沟通的及时性、准确性、有效性。

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3、管理理念升华

PM2项目管理系统应用,不能简单地理解为购买了一个信息技术的工具,而是引入了一套科学的管理方法--项目管理知识体系(PMBOK),工作分解结构(WBS)、关键路线法(CPM)、计划评审技术(PERT)等技术,明确了项目与子项目、子项目与任务,任务与资源、物资等之间的关系,使得一个复杂多变的项目变成了一个清晰可控的的过程,使许多我们在实际工作中感性认识上升到一个新的理论高度。

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4、科学分析、平衡资源

PM2项目管理系统,通过从宏观到微观,对项目实行放大镜式的穿透式管理,从资金、工程进度、人员、成本等各个角度,对计划和实际数据进行全方位跟踪分析,使人力、物资、资金等有限资源得到最合理配置,达到了资源管理的动态平衡。

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5、提高决策效率

PM2项目管理系统,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性动态管理的问题得到了全面彻底的解决,并依据国际先进的管理理念,将进度/投资动态过程与目标管理的方法得以有机结合,将项目执行中常用的,管理层次高、涉及范围广的项目数据汇集生成各种项目报表,使项目中高层管理人员能及时准确的掌握各种信息,为项目管理决策提供了科学而准确的依据。

6、团队整体素质提升

邦永PM2项目管理系统的实施,改变了以往各个部门管理风格各异、水平参差不齐的状况,将我们团队的管理工作统一到新的信息平台上;通过项目管理的理论培训、操作培训、应用培训,使员工的管理素质得到了进一步提高。

三、客户大会总结

李子颖院长在大会总结讲话中指出信息化应用系统全面试运行标志着核地研院的信息化工作迈入了新的阶段,对核地研院的管理及发展具有里程碑意义;希望通过信息化系统的全面运行提升院质量、科研、生产、管理方面的水平和效率;信息化系统运行过程中一定要加强保密工作。最后,李子颖院长对参与院信息化建设的全体单位、部门和个人付出的辛勤努力表示感谢!

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李子颖院长做大会总结

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会议主题

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会议现场

牧原案例

 

项目背景

牧原集团目前有员工3万余人,研发人员400余人,随着后台研发项目逐年递增,研发费用不断增大,为了降低项目风险,实现研发过程的管控,及实验成果的交付及存档,避免无效的实验造成的浪费。

系统目标

将集团范围内兽医部、育种部、营养部、生产部研发项目纳入信息系统进行规范化管理,实现项目立项、进度计划、文档资料等的信息化管控,使研发项目进度管控机制通过系统来有效落实,支撑项目决策,确保项目档案完整和知识共享,并与牧原集团自行研发的人力资源管理系统、OA等系统集成。

项目的总体目标:

◆ 规范管理:通过专业的项目管理信息系统,实现规范化、标准化的研发项目进度闭环管理。

提升效率:通过项目管理信息系统,实现集团管理制度落地,整合、优化管理流程,实现数据互通共享,充分利用;通过智能化、人性化的功能设计,提升工作质量和效率;通过项目管理信息系统与现有其它信息系统的集成,实现跨部门、跨流程业务的高效协同,降本增效。

决策支持:通过不断积累的信息数据,创建数据共享的管控平台,为决策层提供科学、实时的决策依据。

  信息化管理:提供管理协作的平台,形成业务数据的无形资产,为公司研发项目管理插上信息技术的翅膀。

系统建设范围

兽医部、育种部、营养部、生产部四个部门研发项目为主,及围绕此四个部门研发项目的内部单位及人员。

系统总体设计

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业务流程设计

定义项目正常执行程序、临时任务执行程序、计划变更执行程序。

整体流程图

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临时任务流程

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进度计划变更流程

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应用效果图展示

安徽快3官网看板

进入系统即可一目了然的查看正在执行的项目,待接收的新任务、已经执行的项目、15天内需要完成的任务数量及关联任务的进度近况。且支持穿透查询。

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项目详细信息

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项目团队信息

建立项目团队信息。

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进度计划时间轴及甘特图展示

● 通过时间轴查看任务的进展情况,先设定时间轴日期,通过设定的日期,自动计算任务的间隔日期。

●  通过甘特图查看任务的进展情况

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我的任务

可接收分配的任务、查询在处理中的任务、上报完成的任务,上报被退回的任务、审批分配的任务、查询已经完成的任务。

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项目进度一览表

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人员任务考核

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项目任务进度分析表。

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移动端应用

支持在移动端审批流程、查询进度及发起流程的审批情况、查看人员任务情况及接收及发送信息。

移动端安徽快3官网

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任务进度审批

可审批上报任务进度情况。

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任务进度分析表

分析项目任务的完成具体情况。

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人员任务考核表

查询员工任务数量。

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里程碑进度一览表

单独查看里程碑进度情况。

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项目进度一览表

进入界面先看到的是项目的进度及信息,点击项目,可查询该项目的具体任务进度情况。

                   

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文档资料

研发过程中的所有成果性文件都会归档到对应的文档目录,实现知识库的搭建与管理。

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功能实现

实现人力资源系统的组织结构及用户对接,实现账户的统一管理。

实现OA系统对接,实现审批流的无缝集成。

实现消息信息推送到微信上,提醒用户任务的工期情况。

实现项目过程的管理监控,提升查询效率。

实现项目文档的归集,可清晰查询项目产生的所有文档资料

实现移动办公,可在移动端审批流程,审核上报任务进度,及查询项目及任务的进展情况。

应用效果

通过实现的这些功能,减轻了管理成本,提升了项目组任务执行效率,有效促使了项目档案库的建立,形成了知识库的锥形,相信随着应用的深入,能建立起知识体系,有效传承成果文献。

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